Datenschutzerklärung

Stand: 12.08.2025

1. Verantwortlicher

Localboard Bärner Requirements Night
c/o Akros AG
Lindenhofstrasse 1
3048 Ittigen
E-Mail: via Kontaktformular
Website: https://requirementsnight.ch

Es ist kein Datenschutzbeauftragter benannt. Für Datenschutzanliegen kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Besucherinnen und Besucher der kommerziellen Website über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäss Art. 13 und 14 DSGVO.

3. Übersicht der Verarbeitungen, Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Bereitstellung der Website / Serverbetrieb (inkl. Sicherheit, Stabilität, Auswertung technischer Störungen): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  • Kontakt (E-Mail/Kontaktformular) zur Bearbeitung von Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorvertrag/Vertrag) bzw. lit. f DSGVO.
  • Newsletter-Versand (The Newsletter Plugin): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Versand; Nachweis/Abmeldung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Nutzungsstatistik (Jetpack Stats): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Reichweitenmessung, Bedarfsanalyse, Sicherheit).
  • Event-Anmeldung & Bezahlung via Eventfrog: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und ggf. lit. f DSGVO.
  • Optionale Einbindungen (z. B. Social Media Buttons, YouTube, Google Maps, externe Fonts): bei Aktivierung grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder lit. f DSGVO, je nach Ausgestaltung.

4. Hosting & E-Mail

Hosting: hostfactory.ch, Schweiz
E-Mail-Server: lokal bei hostfactory.ch (Schweiz)

Beim Aufruf der Website fallen serverseitig technische Protokolldaten an (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte URL, Referrer, User-Agent). Diese werden zur Gewährleistung des Betriebs, zur Fehlersuche sowie zur IT-Sicherheit vorübergehend verarbeitet und danach gelöscht oder anonymisiert. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.

5. Kontakt per E-Mail oder Kontaktformular

Verarbeitete Daten: Inhalt Ihrer Nachricht, Name (optional), E-Mail-Adresse und Metadaten der Übermittlung.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation, Dokumentation bei Rückfragen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) bzw. lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).
Speicherdauer: Bis zur abschliessenden Bearbeitung und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen (z. B. Nachweis) fortbestehen. Eine automatische Löschung ist nicht konfiguriert.

6. Newsletter (The Newsletter Plugin)

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, ggf. Name (Vor-/Nachname), Zeitpunkte von An-/Abmeldung, Status („Subscribed“/„Unsubscribed“).
Double-Opt-in: Der Einsatz ist vorgesehen (Bestätigungs-E-Mail vor Aktivierung).
Erfolgsmessung: Öffnungs- und Klickraten können technisch möglich sein; falls aktiviert, dient dies der Optimierung des Newsletters.
Rechtsgrundlagen: Versand auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nachweis der Einwilligung, Sperrlistenführung und Missbrauchsprävention auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Verwendung und Weitergabe: Die im Rahmen der Newsletter-Anmeldung erhobenen Informationen werden ausschliesslich für den Versand unseres Newsletters und ggf. für einzelne projektbezogene Mitteilungen wie z. B. einen Aufruf zur Einreichung von Vorträgen („Call for Speaker“) genutzt. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Abmeldung: Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen. Aus Missbrauchspräventionsgründen führen wir Abmeldungen als Status „Unsubscribed“ weiter (Sperrliste), um ungewollte erneute Zusendungen zu verhindern.

7. Reichweitenmessung mit Jetpack Stats

Wir nutzen Jetpack Stats (Automattic Inc./Automattic Ireland Ltd.) zur einfachen Reichweitenmessung in WordPress. Uns als Seitenbetreiber werden u. a. folgende aggregierte Auswertungen angezeigt: Zugriffe pro Tag, häufigste Seiten/URLs, Referrer sowie übliche Statistiken der kostenlosen Variante.

Datenkategorien (durch Jetpack/Automattic verarbeitet): IP-Adresse, User-Agent, aufgerufene und verweisende URL, Zeitstempel, ggf. Browser-/Geräteinformationen, ggf. (bei Automattic/WordPress.com eingeloggten Nutzern) Benutzer-ID/-name. Zur Protokollierung wird ein Zählpixel/Script eingebunden. Nach Jetpack-Dokumentation werden Stats-Logs (inkl. IP-Adressen) bei Automattic grundsätzlich 28 Tage vorgehalten und ausschliesslich zur Bereitstellung der Statistikfunktion verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Reichweitenmessung, Sicherheitsanalyse und wirtschaftlichem Betrieb der Website).
Widerspruch/Opt-out: Sie können in Ihrem Browser „Do-Not-Track“ aktivieren oder Script-/Tracking-Blocker verwenden. Soweit wir zukünftig ein Consent-Tool einsetzen, erfolgt die Einbindung einwilligungsbasiert.

Mögliche Drittlandübermittlung: Automattic ist ein US-Anbieter. Eine Datenübermittlung in die USA kann erfolgen. Diese stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln bzw. vergleichbare Garantien von Automattic. Wir wählen Jetpack so, dass nur die zur Funktion notwendigen Daten verarbeitet werden.

8. Event-Anmeldung & Zahlung über Eventfrog

Für die Anmeldung und Bezahlung unserer Veranstaltungen setzen wir Eventfrog ein. Eventfrog verarbeitet die zur Ticketabwicklung erforderlichen Daten in eigener Verantwortung (z. B. Name, Kontaktdaten, gewählte Tickets) und bindet Zahlungsdienstleister (z. B. anerkannte Payment-Provider) für die Zahlungsabwicklung ein. Zahlungsdaten werden ausschliesslich dort verarbeitet; wir erhalten von Eventfrog grundsätzlich keine vollständigen Zahlungsdetails.

Zweck und Rechtsgrundlage: Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Empfänger: Eventfrog und die von Eventfrog eingesetzten Zahlungsdienstleister (z. B. zur Autorisierung, Abrechnung, Betrugs- und Missbrauchsprävention).
Hinweis: Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen von Eventfrog und der jeweils angebotenen Zahlungsmittel.

9. Cookies & Einwilligungsmanagement

Aktuell setzen wir kein spezielles Cookie-Consent-Tool ein. Technisch notwendige Cookies können für den Betrieb der Website bzw. einzelner Funktionen erforderlich sein. Soweit zukünftig optionale Dienste (z. B. externe Medien, Marketing/Tracking) eingesetzt werden, holen wir vor Aktivierung eine Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen oder blockieren.

10. Optionale Einbindungen (derzeit nicht aktiv)

Social-Media-Buttons/Feeds (z. B. Facebook, LinkedIn), Videos (YouTube/Vimeo), Karten (Google Maps) oder externe Schriftarten können grundsätzlich personenbezogene Daten (IP-Adresse, Browserdaten) an die jeweiligen Anbieter übermitteln. Diese Einbindungen sind derzeit nicht aktiv. Bei zukünftiger Aktivierung informieren wir gesondert und holen – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung ein.

11. Empfänger von Daten

  • Hoster/E-Mail-Provider: hostfactory.ch (Schweiz)
  • Statistikdienst: Jetpack/Automattic (EU/USA, siehe Drittlandübermittlung)
  • Eventdienst/Zahlung: Eventfrog inkl. eingebundener Zahlungsdienstleister
  • IT-/Wartungsdienstleister nur, soweit erforderlich und mit Auftragsverarbeitungsvertrag

12. Drittlandübermittlungen

Soweit Dienste Anbieter ausserhalb der EU/des EWR einbeziehen (insbesondere USA), sorgen wir für geeignete Garantien gemäss Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und führen – soweit nötig – eine Risikobewertung durch. Gleichwohl kann ein Restrisiko nicht vollständig ausgeschlossen werden.

13. Speicherdauer

  • Server-Logdaten: vorübergehend zur Sicherstellung des Betriebs; anschliessend Löschung/Anonymisierung.
  • Kontaktanfragen: bis zur abschliessenden Bearbeitung; darüber hinaus nur, soweit erforderlich (z. B. Nachweis, gesetzliche Pflichten).
  • Newsletter-Daten: bis zum Widerruf/Abmeldung; Abmeldungen führen wir als „Unsubscribed“ (Sperrliste) fort, um Missbrauch zu verhindern.
  • Jetpack-Stats-Logs bei Automattic: grundsätzlich ca. 28 Tage.
  • Eventfrog: nach den dort geltenden Aufbewahrungsfristen (bitte dort einsehen).

14. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail via Kontakt-Formular. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Besuch der Website technisch erforderlich (z. B. IP-Adresse). Für Kontaktaufnahme, Newsletter-Anmeldung oder Eventbuchungen sind die jeweils abgefragten Angaben erforderlich, da andernfalls die jeweilige Funktion nicht bereitgestellt werden kann.

16. Automatisierte Entscheidungen/Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitungen oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter https://requirementsnight.ch abrufbar.